履歷主要包含「基本資料」、「工作經歷」及「自傳」三個部分,我提出一些需要注意的地方提供參考:
1. 基本資料
這個部分最先被閱讀,包含求職者的學歷、科系(主修科目)、年齡(生日)、聯絡電話、電子郵件位址、照片……等。
1-1. 學歷
除了最高學歷之外,建議也列出次高學歷。我認為多領域的科系背景,在求職上有優勢。當然,如果大學/研究所/博士班都是相同科系背景,您也可以在基本資料或自傳裡註明你的主修科目,呈現你在這個領域的專精程度。
1-2.留下可即時聯絡到您的正確聯絡方式
我曾經聯絡過某些應徵者,但他們履歷上的手機號碼竟是錯誤的,以電子郵件連繫也遲遲無回應,這將使他錯失許多面談的機會。而且就算聯絡到這位應徵者,也會給人粗心的印象。
1-3.照片
如果決定附上照片,請選擇正面半身證件照或生活照,勿使用沙龍照、角度奇怪的自拍照或者過於裸露的照片,總之,呈現端莊的印象為佳。
2. 工作經歷
在工作經歷的呈現上,有兩點注意事項:
2-1.每個工作起訖年月應記載清楚,並且勿將多個經歷合併為一個。
2-2.採條列方式,簡述任職期間的工作內容、包含負責的產品、在團隊中的職掌。
舉例來說,A君在某公司任職共5年多,在工作經歷的敘述中,可列述如下:
XX科技XX事業處在職期間共5年6個月
2000年1月~2001年12月(2Y0M)
職稱:軟韌體工程師
工作內容:(可以寫你用的語言,主要負責甚麼計畫或產品,產出是甚麼)
2002年1月~2005年6月(3Y6M)
職稱:軟韌體資深工程師
工作內容:(因為晉升為資深工程師,可能負責的專案或產品變多,也協助主管處理更多問題,或許還協助客戶技術支援,有甚麼特殊的績效,均可寫出)
如同學歷一樣,如果你曾從事過不同領域的工作,或者在同一公司歷經過各種不同的職務,都值得詳述,並且多highlight自己被重用的地方。
閱讀您履歷的主管,從晉升速度、負責的工作內容、成果,還有在團隊中角色的轉換,都能看出您的潛力及成長。
3. 自傳:
有時受限於網站設定的欄位長度,無法在工作經歷欄位中呈現的篇幅,可以組織化之後放在自傳。
建議在自傳中著墨每段工作經歷中的成長及獲得,例如您可能曾經負責過一些難度較高,或很多人不看好的專案 或任務,你在規劃和執行過程中曾遭遇甚麼困難?得到成就感的地方有那些?最後的執行結果如何?這些都可以寫出來。
我認為,無論結果是否符合當時的期待,這些經驗對你應該都有成長,例如在規劃階段,有哪些地方沒有考慮完善,導致在執行時遭遇困難,你怎麼解決?或者因為一些挫折的經驗,未來你知道要多考慮哪些,避免不順利的狀況再次發生。我覺得這些分享能讓審核履歷的主管初步看到你分析事情的條理、如何用正面態度解決事情,我覺得這是很加分的。
如果是社會新鮮人,可以多談談你的學士專題或碩士論文,指導教授是誰?簡單介紹一下你所做的研究;另外,你可能還曾經協助過教授做計畫,另外,若有獲獎紀錄,也別忘了寫在自傳中。
自傳的最後,可以表達你對這個職務的看法,以及自我期許。
最後,希望每位求職者都能找到適合自己的工作。
文章來源:旺玖科技股份有限公司_人力資源處資深專員_王韞華