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董事長高階秘書(Executive Assistant to the Chairman)
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企業名
中勤人力資源管理顧問股份有限公司(亞洲人才網)
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工作地點
台北市內湖區
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薪資
月薪35000~50000元
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工作內容
直屬上級:董事長
年薪:Open(依經驗與能力優渥議薪)
【職務目標】
擔任董事長核心幕僚,負責日常行程管理、機密事項協調、跨部門溝通與策略性專案推動。須具備卓越之判斷力、溝通力與組織力,能在高壓環境下維持高效與專業水準,為董事長決策提供最佳支持。
【主要職責】
一、董事長行程與會務管理
規劃與安排董事長國內外行程、會議、訪客接待、差旅與相關後勤。
協助會議紀錄整理、追蹤後續執行狀況。
二、跨部門協調與溝通
作為董事長與內部高階主管、集團各公司間溝通橋樑。
處理內部公文流轉與決議事項之統籌與監控。
三、專案與資料統整
協助董事長推動關鍵專案,進行資料彙整、簡報製作與分析彙報。
須有高敏銳度辨識資訊重點並預判潛在風險。
四、外部事務與公共關係支援
協助安排外賓接待、參與公協會/產業聯誼活動。
處理特別指派事項與董事長個人交辦任務。
【職務條件】
大學以上學歷,商管、法律、語言或國際關係等相關科系尤佳。
五年以上高階主管秘書或集團幕僚經驗,有跨國企業或上市公司經歷尤佳。
中文書寫與口語能力優異,具良好簡報與報告撰寫能力。
英語聽說讀寫流利,能應付國際溝通(TOEIC 800以上或同等能力)。
高度細心、應變快、抗壓強,具備「事前預判」與「向上管理」思維。
必須具備高度誠信與職業道德,能保密敏感資訊。
【特質與期望】
沉穩細膩,具備高 EQ,擅長應對高層與外部貴賓。
對企業營運與管理具備商業敏銳度,能快速掌握董事長思維與風格。
願意配合不定時加班與彈性工時,具高度責任感與服務精神。
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