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業務助理
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企業名
紫成希實業股份有限公司
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工作地點
台北市內湖區
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薪資
月薪40000~43000元
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工作內容
我們在尋找一位細心、有條理,且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援,更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程,拒絕盲目瞎忙!
【主要工作內容】
1. 訂單與跨境物流管理
負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔,確保數據精確無誤。
協助追蹤國內外(主要為日、韓市場)進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。
2. 客戶關係維護與商務聯繫
作為公司與客戶(實體通路、電商平台及合作夥伴)之間的溝通橋樑,負責電話與文字訊息的日常聯繫。
妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況,維持品牌良好形象與客戶滿意度。
3. AI 數位工具導入與流程優化(核心亮點 🌟)
熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具,協助主管撰寫商務書信(含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯)。
利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集,並協助優化現有的行政與採購 SOP。
4. 財務庶務與主管交辦事項
協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。
完成主管交辦的其他專案行政庶務,具備良好的應變能力與團隊協作精神。
🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】
人格特質: 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰,具備良好的溝通表達能力與抗壓性。
技能要求: 具備基本的 Word、Excel 處理能力;能具體分享如何將 AI 工具(如 ChatGPT/Claude)實際應用在工作或生活解決問題者,將優先錄取。
紫成希實業股份有限公司-使用1111轉職專區
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