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派駐教育部秘書處檔案科-行政人員
面試心得
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企業名
優利資源整合股份有限公司|優利國際資源整合有限公司
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工作地點
台北市中正區
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薪資
月薪32450元 以上
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工作內容
一般檔案作業人員:
1.一般檔案流程作業: 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求,辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。
2.老舊 檔案作業: 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務,包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。
3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。
立案編目檔案人員:
1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求,辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。
庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業:
1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。
2.配合檔案檢調之調卷、還卷;或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。
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