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外勤(務)人員
不用補班
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企業名
宏浩翻譯有限公司
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工作地點
台北市松山區
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薪資
月薪35000~40000元
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工作內容
【工作內容】
此職務將協助處理各類公證相關行政流程、文件送辦與辦公室支援工作,需具備高責任感、細心度與良好時間管理能力。主要工作內容如下:
一、文件處理與行政前置作業(內勤)
1. 整理、盤點客戶委辦文件,確保資料完整性與正確性。
2. 負責公家機關之線上預約、抽號碼牌、流程查詢等前置行政安排。
3. 協助文書繕打、基本資料輸入、開立發票、建檔歸檔等簡易行政作業。
4. 文件寄送作業:準備掛號、宅配、快遞文件並至郵局寄信。
二、文件送辦與取件(外勤)
1. 依照主管或專案負責人指示,將客戶委辦文件送達各公家機關、公證處或指定收件窗口。
2. 至指定單位或合作方現場取件、領取證件或資料。
3. 外勤過程需嚴格保護文件安全與保密性,避免遺失、汙損或未經授權之接觸。
4. 即時回報送件進度,並紀錄每次外勤任務的結果。
三、一般庶務與協助事項
1. 協助日常採購(文具、耗材、郵資補充等)。
2. 支援主管交辦事項,如流程追蹤、簡易資料彙整、接待等。
3. 協助內部工作流程改善,維持辦公室環境整潔與行政效率。
【職務需求條件】
必要條件
1.高度細心、負責任,能處理機密文件。
2.能適應機關跑流程、頻繁外勤。
3.基本文書能力(Word、Excel)。
4.具時間管理能力,能有效排程與回報進度。
5.中文書寫能力良好。
加分條件(非必要)
1.有處理公家機關文件經驗(地政、戶政、法院、公證處等)。
2.具行政助理、外勤人員、地政士/代書助理經驗者佳。
3.有機車駕照、自備機車優先。
4.熟悉掛號、郵寄流程佳。
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