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約聘北區業務秘書
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企業名
傳勝管理顧問有限公司
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工作地點
台北市信義區
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薪資
月薪45000~0元
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工作內容
此職務派遣至暉致醫藥
【職務說明】
北區業務秘書主要負責支援北區業務團隊之日常行政作業、合規流程與文件管理,確保各項作業流程順暢、文件資料完整,並擔任業務團隊與內部相關單位之主要行政與流程溝通窗口。
【主要工作內容】
• 維護與更新部門組織清單及業績歸屬資料,定期彙整並提供業績週報/月報,協助管理階層即時掌握績效狀況
• 支援部門月會、業務訓練及產品測驗等相關行政作業與前置準備
• 協助處理客戶訂單支援、開單作業、訂單進度追蹤與異常狀況協調
• 協助處理客戶問題與客訴案件,並視需求進行跨部門溝通與協調
• 提供業務總監、業務主管及業務同仁日常行政支援,確保各項行政事項順利運作
• 於公司內部系統中協助處理活動費用申請、訂單流程及相關合規作業,確保符合公司 FCPA / Compliance 規範
• 依業務需要支援跨部門專案及相關行政協助事項
• 負責整體行政與文件流程管理,確保資料完整、流程可追蹤,並可配合內外部查核需求
必備條件
• 具行政助理、業務秘書或相關工作經驗者佳
• 個性細心、負責,具良好時程控管及追蹤能力
• 具基本跨部門溝通與協調能力
• 熟悉基本電腦操作(Word、Excel、Teams)
加分條件
曾接觸合規流程、案件送審或相關行政作業經驗
傳勝管理顧問有限公司-使用1111轉職專區
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