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行政秘書
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企業名
珍食堡實業股份有限公司
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工作地點
台北市中正區
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薪資
月薪38000~55000元
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工作內容
1. 行程與會議管理
參與會議及會議記錄整理。
負責總經理提及跨部門之間的資訊提醒與同步,確保訊息傳遞準確。
協助總經理安排行程,預訂機票、飯店,辦理出差相關文件。
2. 行政與財務協助
整理與核對發票、處理公司卡發票,追蹤付款狀況,確保財務紀錄清楚。
3. 辦公室採購與庶務
辦公室設備申請採購、庶務活動,聯繫廠商處理設備及庶務需求。
4. 公關與接待
負責總經理指定公關品的規劃與準備。
執行貴賓接待流程及安排相關餐飲與餐敘。
5. 客戶溝通與文件處理
協助整理與寄送商務文件,記錄對外信件,確保所有文件完整與即時回應。
6. 主管交辦事項
支援主管臨時交辦的任務
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