-
總務助理
-
企業名
富喬物業管理顧問股份有限公司
-
工作地點
台北市中山區
-
薪資
年薪462000~490000元
-
工作內容
我們正在尋找一位細心、積極、有責任感的您,成為辦公室運作的後勤支援要角,
在每一項日常任務中,讓團隊更順暢地前進,打造一個穩定、安全、舒適的工作環境。
※工作內容包含:
1.辦公環境與設備協助管理
協助辦公空間的日常維護、簡易設備檢查、設施報修與工程聯繫,讓工作環境安全、整潔又高效。
2.採購與物品管理支援
依部門需求協助執行採購流程,如詢價、下單、收貨與資料建檔,並維護常用辦公用品的存量與整補。
3.資產登記與維護協助
協助公司資產(如桌椅、設備)建檔、貼標、盤點與異動紀錄,確保資源清晰可管理。
4.設施維修與報修追蹤
定期巡檢常用設施(影印機、空調、飲水機等)狀況,回報異常並協助安排維修,追蹤處理進度。
5.行政庶務與內部支援
支援行政事務處理,如用品發放、文件分類、公告張貼、空間安排等,讓團隊運作更加順利。
6.公共區域環境整理與垃圾分類
協助維持公共空間(如茶水間、會議室)整潔,並定時執行垃圾分類與清運提醒。
7.日常工作回報與追蹤
簡要記錄每日完成任務與處理事項,協助主管掌握執行進度與後續安排。
8.配合主管交辦事項
靈活支援主管指派的臨時任務或專案支援工作,具備彈性與主動協調能力者佳。
※這份工作,您能得到什麼?
1. 紮實的行政支援與執行經驗
透過日常行政與總務工作,熟悉職場中不可或缺的基本能力。
2. 問題處理與協調能力
從日常維修、物品管理到跨部門協調,提升現場應對與溝通技巧。
3. 對企業營運流程的理解
您將實際參與企業的後勤運作,學習企業如何串聯人、事、物的運行方式。
4. 責任感與細節敏感度的提升
每一項後勤工作都需要細心與紀律,幫助您建立穩定可靠的工作習慣。
5. 發展空間與轉職彈性
未來可向行政管理、總務專員、專案支援等方向發展,是職涯的穩定起點。
這份工作不只是協助與處理,更是公司日常營運順利的重要角色。
如果您喜歡有條理、有規劃地完成每一件事,也希望在穩定中累積實力,
我們誠摯邀請您成為團隊的一員!
歡迎投遞履歷,與我們一起打造更好的工作環境!
富喬物業管理顧問股份有限公司-使用1111轉職專區
https://central1111.com.tw/turn/