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Finance & Administration Manager_國際搬家公司 (3010054)
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企業名
Accurate愛客獵股份有限公司(1111 高階獵才)
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工作地點
台北市信義區
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薪資
月薪30000~35000元
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工作內容
職責要求
一、財務 / 會計 (Finance / Accounts)
•監督月結帳務流程,包括:
-審核/編製月結相關報表並分發
-審核每月固定成本並完成月結作業
-審閱每月銷售比較報表
-編製每月貢獻率(Contribution %)及貨運噸數(Tonnage)報告
•準備或審核法定審計(Statutory Audit)所需相關報表與資料
•監控並編製最新現金流量報告
•將相關資料輸入內部系統,並完成每月及年度財務報告
•編製、審核及列印以下報告供管理層與存檔使用:
-每月財務報告
-年度報告
-預算報告
-五年財務預測報告
-損益表(P&L)
-比較分析報告
-財務摘要與財務分析評論
•審核年度結束時 本地法定帳目與系統會計帳套之對帳結果
•負責完整帳務處理(Full Set Accounts),包含 Excel 與內部系統帳務
•於每個財務季度結束後 60天內完成財務報表編製
•管理並處理與代理商、供應商及當地銀行之 應收帳款與應付帳款
•負責每月薪資作業,包括但不限於:
-安排員工薪資發放
-編製並申報薪資所得稅與其他扣繳項目
-向相關政府機構申報年度薪資資料(如:國民年金、健康保險等)
-向相關政府單位申報員工入職及離職
-編製並申報:
*資產負債表
*損益表
*季度營業稅申報
*營利事業所得稅申報與對帳
-處理員工費用報銷
-一般會計記帳作業
二、搬遷與物流服務 (Household Goods and Relocation Services)
•監督與管理 搬遷與 relocation 部門的會計作業
-確保每日銷售資料正確上傳至會計系統
-審核銷售與成本報表及直接成本預提分錄
-審查付款憑證及供應商發票的會計科目與實際成本登記
-追蹤尚未開立發票的應收款項分析成本預提過高或不足情況
-核對直接成本與外包成本
•審核本地與海外代理商發票,提交總經理核准
•審核並更新每月貨運噸數報告(Tonnage Report)
•確保銷售截止(Sales Cut-off)正確,並審核未開票但已完成或出貨的工作清單
•審核每月貢獻率分析報表
三、資本支出與固定資產管理 (Capital Expenditure & Fixed Assets)
•確保資本支出新增與固定資產處分 正確入帳與更新
•維護固定資產登記簿並配合月結作業
•審核 固定資產登記簿與總帳帳務之新增 / 處分對帳
•監控固定資產採購申請(Purchase Requisition)登記
四、行政管理 (Administration)
•負責一般辦公室行政管理,包括但不限於:
-辦公用品採購
-辦公家具採購
-帳單付款
-辦公室佈置等
•監控 **DSO(應收帳款週轉天數)**並積極追蹤應收帳款
•處理進出口運輸報價需求
•處理 Santa Fe 保險理賠申請
•協助與分包商及貨運業者進行價格談判
•支援人力資源相關事務,包括:
-薪資作業
-假勤管理等
任職資格
•具 10年以上財務與會計相關經驗,其中至少 3年以上管理或主管經驗
•熟悉完整帳務處理(Full Set Accounts)、月結作業、法定報表、稅務申報及審計配合
•曾任職跨國企業、物流、搬遷服務或服務型產業者優先
•熟悉財務報導準則、稅務法規及法定合規要求
•具備管理報表編製、預算規劃、現金流預測及財務分析能力
•Excel進階能力(如:Pivot Table、公式、Dashboard)
•熟悉薪資管理、法定扣繳及政府機構申報流程
•具備良好內部控制、帳務對帳及會計最佳實務觀念
•具備優秀溝通與協調能力,能與內部團隊、代理商、供應商、會計師、銀行及總部合作
•能獨立作業並同時處理多項工作
•主動積極,具備 流程優化與內控改善能力
•具備良好中英文溝通能力
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