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-P「台北內湖區」A級商辦行政秘書
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企業名
皇家國際保全股份有限公司
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工作地點
台北市內湖區
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薪資
月薪43000~47000元
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工作內容
我們是一家專注於提供全方位綜合管理服務的專業公司,涵蓋社區廠辦駐衛保全、豪宅管家式管理、機電維護、環境清潔及多元居家生活服務等,致力於提升住戶的居住品質與便利性。我們的服務對象包括高級住宅、商辦及其他需要專業管理的建築空間,希望為住戶創造舒適、安全及高效的生活環境。
工作內容
1. 接待訪客,提供專業且有禮的櫃檯服務,並協助維持辦公樓公共區域的秩序。
2. 負責行政文書事務,包括文件撰寫、分類檔案管理及電子化存檔等工作,確保資料清晰完備。
3. 策劃安排日常會議,負責意見彙整、會議記錄編撰及跟進會議決議的執行進度。
4. 協助住戶及辦公樓使用者的需求處理,如問題解答、聯繫相關維修廠商及問題追蹤等。
5. 管理住戶或租戶的郵件及包裹,包括接收、登記、通知及正確投遞。
6. 與外部廠商、政府機關進行聯繫與協調,確保內外溝通順暢、事務妥善完成。
7. 負責社區的基本財務管理,如費用核對、票據登錄及零用金的使用記錄,並定時上報相關財務資料。
8. 搭配住戶需求,安排社區或商辦的活動規劃及執行,提升住戶的生活便利性與互動感。
9. 協助營運資產的管理,並支持其他臨時性行政及秘書事務,以符合公司服務標準與期望。
如果您是細心負責的高效能秘書,擅長協調管理,並具有優秀的溝通及執行能力,那麼我們需要您的加入!
讓我們共同努力,為客戶提供高品質的秘書服務,打造更安全、更愉悅的生活與工作環境!
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