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總務專員
面試心得
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企業名
和泰企業集團
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工作地點
台北市內湖區
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薪資
月薪36000~0元
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工作內容
1.主導日常採購與供應鏈管理作業
負責規劃、執行並優化日常採購作業流程,包含文具、辦公設備、清潔與茶水用品等內部資源的預算控管、比價議價、廠商管理與請款進度追蹤。需具備良好系統化管理能力與成本意識。
2.維護辦公室設施運作與空間規劃
負責辦公區域、會議室、公共設施等場域的日常巡檢與異常排除,並與工程或設備廠商協作完成維修、汰換作業,具備基本設備維護判斷力,並能主動提出環境優化建議。
3.建置並持續優化行政資料與檔案管理系統
整合各式行政文件、報表、合約、稽核紀錄與內部表單,建立有邏輯且易於追蹤的數位或實體歸檔架構。需能獨立維護報表與資料庫,提升資訊整合效率與合規性。
4.擔任跨部門行政協調橋樑
協助處理部門間庶務需求與主管交辦專案行政支援,包括會議統籌、活動後勤安排、行政流程設計與建議。需具備良好的溝通應對能力,能靈活應對多任務並有效協調資源。
和泰企業集團-使用1111轉職專區
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