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三峽區 社區行政秘書
尾牙或春酒
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企業名
家和公寓大廈管理維護有限公司
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工作地點
新北市三峽區
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薪資
月薪34000元 以上
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工作內容
1. 書信撰寫
2. 檢查整理檔案
3. 負責平日零用金管理
4. 負責辦公室用品採購發放
5. 公司文件檔案的建立及管理
6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
10. 支援公司其他部門的行政人員
11. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
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