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秘書助理
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企業名
帝聞企業股份有限公司
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工作地點
新北市新店區
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薪資
月薪45000~60000元
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工作內容
本公司因應集團跨國營運發展需求,現招募一位具備高度專業素養、細心穩重,並具內外部且正確傳達訊息的溝通協調能力之董事長/總經理室秘書助理。本職務為董事長/總經理室日常運作之重要幕僚角色,並協助集團後勤相關事務,期望尋覓一位能與之長密切配合、值得信賴之得力助手。
工作職務說明:
1.協助董事長/總經理室安排行程、會議排程記錄及對外拜訪接洽
2.處理公文簽核、合約文件審閱歸檔及機密文件管理
3.接待重要賓客、安排接送餐敘,並協調跨部門及海外廠區聯繫事務
4.協助業務部門處理各類參展(展會)工作
5.安排主管出差行程(機票、住宿、簽證)及核銷報帳作業
6.協助各類專案文件聯繫進度追蹤,並彙整市場資訊製作簡報
7.處理突發緊急事務,主管不在時擔任代理聯繫窗口
8.主管交辦事項
職務需求:
1. 具備英文溝通
2. 具備跨部門協調、高EQ、抗壓力強,優秀危機處理能力,且嚴格遵宇職業道德及高度保密原則。
3.熟悉Excel(數據分析) 、簡報製作、公文簽核系統
4.靈活使用AI 工具
5.具備基礎的財務或法務概念佳
帝聞企業股份有限公司-使用1111轉職專區
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