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主管助理(秘書)
員工旅遊供餐福利交通補助年終獎金進修補助工作獎金員購優惠尾牙或春酒貸款補助員工聚餐康樂活動定期調薪
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企業名
佺進企業有限公司
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工作地點
新北市中和區
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薪資
月薪36000~0元
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工作內容
我們是一家專注於建築、工程技術服務及建物裝修/裝潢的公司,主要提供空調、水機電工程相關的整體解決方案,致力於為客戶打造高效能且環保的建築與空間。
1. 協助主管處理各項交辦事務,包括專案進度管理與執行,確保流程順暢。
2. 負責文件審核、簽核、歸檔、發送,並確保文件的正確性與保密性。
3. 執行辦公室日常行政作業,包括物資管理、行政流程優化及支援內部需求。
4. 管理與規劃主管的行程,協調會議、出差及其他安排,確保時間運用最佳化。
5. 協調跨部門溝通與整合,促進項目與日常工作流程的有效執行。
6. 規劃並執行會議,包括安排、通知、記錄與結果追蹤,確保議題有效落實。
7. 協助準備與整理簡報、報告及相關專案材料,支援主管決策制定。
8. 應用數據分析與整理技巧,協助檢視行政流程,提出改善建議並推動實施。
9. 提供專業的商務信函撰寫與報告整理,維護企業內、外溝通的高品質標準。
期待您的加入,一同成為這個專業團隊的力量,攜手提供精準且高效的建築與工程服務,立即投遞履歷!
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