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三峽區社區行政秘書
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企業名
家和公寓大廈管理維護有限公司
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工作地點
新北市三峽區
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薪資
月薪32000元 以上
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工作內容
1.檢查整理檔案
2.書信撰寫
3.資料處理、影像掃描及目錄建檔
4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
6.負責平日零用金管理
7.負責辦公室用品採購發放
8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
9.公司文件檔案的建立及管理
10.協助主管維維繫客戶關係
11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
12.支援公司其他部門的行政人員
13.整理和保存高階主管文書與電子檔案
14.安排公司賓客招待等事宜
15.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
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