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助理(可立即上班再投履歷)
工作獎金
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企業名
茅山大道院
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工作地點
新北市鶯歌區
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薪資
月薪37000~0元
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工作內容
我們是一家重視客戶關懷與服務的宗教組織,致力於提供信仰支持和靈性指引,服務對象包括所有信眾,為此我們需要一位細心、負責的助理來協助日常行政運作。
工作內容:
1. 規劃及管理日程表,包括安排會議、客戶諮詢時間及其他行程,確保日常工作的有序進行。
2. 協助撰寫及回覆客戶諮詢信件及訊息,提供專業且即時的資訊,維護良好的客戶關係。
3. 整理並錄入各類重要文件,包括會議紀錄、資料庫檔案及信件存檔,確保所有文件的準確性與易於檢索性。
4. 協助相關法會及活動的籌劃與執行,包括前置準備、場地協調及執行專案規劃。
5. 管理及維護辦公室內環境,含設備檢查與環境整理,創建舒適而高效的辦公空間。
6. 檢測及保養辦公設備,必要時進行基礎維護及問題通報,確保工具和設備的穩定運作。
7. 執行行政庶務,如處理文書工作、內部文件審核和內外部聯繫事項,協助推進組織目標。
8. 配合老師交辦事項,包含專案執行監督及相關事務的後續執行追蹤。
9. 必須自備交通工具(機車),並具合法駕照以應付通勤和行政需求。
備註:
- 需具備優異的組織能力、時間管理及溝通技巧。
- 對多任務處理具有良好適應力,並能在壓力下完成工作。
- 偶爾需加班,適應能力強者佳。
- 工作內容與道教道場相關,偶爾需配合基本儀式流程(如拿香),無經驗可學習。
我們期待一位熱忱且負責任的專業助理加入我們,共同為宗教事業與社群服務提供全力支持。歡迎立即投遞履歷,期待您的加入!
茅山大道院-使用1111轉職專區
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