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行政+機動總幹事
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企業名
慶威保全股份有限公司
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工作地點
宜蘭縣礁溪鄉
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薪資
月薪30000~33000元
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工作內容
1. 負責各類文書處理,包括撰寫會議記錄、內部報表、行政文件的製作與整理,並妥善管理人事資料歸檔。
2. 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)及其他辦公軟體,具備基本資料庫管理能力。
3. 協助與執行會議安排,包括會議通知、議程規劃、記錄整理及後續執行情況的追蹤。
4. 熟悉保全及樓管相關規範及社區管理辦法,能確保行政作業流程合法與高效。
5. 處理基本會計核銷及財務文件管理,並支援預算規劃和財報審核工作。
6. 負責訪客接待,並提供高水準客戶服務,協助處理解答住戶或客戶的各項需求。
7. 負責辦公室日常事務的維護,物品採購安排及相關資產管理。
8. 負責社區重要訊息與資料的製作與送達,確保住戶或相關業務單位即時獲知必要資訊。
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