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行政業務助理(桃園區)
員工旅遊供餐福利交通補助年終獎金進修補助尾牙或春酒住宿福利員工聚餐康樂活動定期調薪
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企業名
欣翔廣告有限公司
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工作地點
桃園市桃園區
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薪資
月薪30000~35000元
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工作內容
1. 公司文件檔案的建立、分類及數據整理,確保資訊完整性與即時性。
2. 協助行政人員完成主管指派的專案與日常行政工作,確保高效執行。
3. 維護辦公室設備與環境的整潔,執行定期檢查與維修協調。
4. 對檔案進行統整、定期歸檔及保管,維持資料準確性與安全性。
5. 回應客戶商品價格查詢並提供專業報價,協助解答相關疑問。
6. 處理並追蹤部門文件,及時建檔及回覆顧客郵件,提升回應效率。
7. 管理訂單與出貨單流程,核對資料、準備發送並進行記錄更新。
8. 整理及檢核顧客聯絡資料庫,更新用戶資訊以支援客戶服務。
9. 支援業務主管處理銷售相關事宜,提供詳細報表及後勤協助。
10. 協助業務人員完成內部行政作業,包含訂單處理與文件提交。
11. 根據需求執行主管指派的特定任務,確保部門運行流暢。
12. 維護會議準備及記錄,安排日常行程管理並確保進度。
13. 週休二日。
14. 需配合加班。
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