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MG-知名德商 徵 業務助理 (年假10天/供午餐)
面試心得
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企業名
新加坡商立可人事顧問有限公司
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工作地點
桃園市觀音區
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薪資
月薪36000~40000元
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工作內容
Job Description
• 業務支援與訂單流程管理
-協助處理客戶訂單之建立與追蹤,確保系統資料正確無誤,並依據交期需求追蹤出貨進度。
-支援業務進行報價、訂單確認、交期回覆等日常業務行政作業。
-協助管理樣品訂單(含 Commercial Sample),追蹤從申請、出貨到客戶簽收之完整流程。
-定期更新與彙整訂單、出貨與樣品狀態,確保資訊透明且可追溯。
• 跨部門溝通與協調
-作為業務與內部單位(Customer Service、Supply Chain、Production、Logistic、Quality 等)之溝通窗口,協助資訊整合與問題回饋。
-協助處理客戶端問題回饋(如交期異常、出貨問題、文件補件等),並即時轉達相關部門追蹤改善。
-支援業務團隊應對突發狀況,確保對客回應一致且即時。
• 文件與行政作業支援
-整理與維護客戶相關文件與記錄,包括訂單資料、出貨文件、產品規格書、CoA、客戶溝通紀錄等。
-協助彙整業務報表(如訂單清單、出貨紀錄、客戶需求追蹤表)。
-支援部門行政事務,如會議安排、會議記錄、資料準備及部門活動相關支援。
Qualification
-專科以上學歷;具 1–3 年業務助理、行政支援或相關工作經驗者佳。
-應屆畢業生若具備相關實習經驗、對業務支援工作有高度熱忱,亦可考慮。
-熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint),具備基本資料整理與報表彙整能力。
-具備業務支援、訂單處理或行政流程管理相關經驗者優先。
-熟悉 SAP者為加分條件。
-具半導體產業或 B2B 製造業背景者尤佳。
-基本的英文讀寫能力, 可應付文件與簡易書信往來
-細心與負責。
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