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誠徵台中市豪宅【高級資深秘書】薪40000元
面試心得
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企業名
台灣國際公寓大廈管理維護有限公司
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工作地點
台中市南屯區
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薪資
月薪40000~0元
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工作內容
一、年資與經歷
• 具物業秘書或行政工作 2年以上
• 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先
• 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力
• 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳
二、專業能力條件
1️⃣ 文書與行政能力
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作
• 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等
• 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業
2️⃣ 社區相關能力
• 熟悉《公寓大廈管理條例》
• 區權會、管委會開會流程
• 會議通知、議程編排、會議記錄
• 事務採購流程(詢價、比價、提報)
• 協助委員會與主管決策與行政事項
• 具吧台專業尤佳
3️⃣ 住戶應對能力
• 具備高抗壓性、溝通技巧佳
• 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆
• 態度穩定、有禮貌,懂服務專業
4️⃣ 財務與行政流程
• 了解社區帳務基本流程(請款、應收應付、管理費)
• 協助委員會與管理公司對帳
• 懂財務報表、支出明細
三、具工作獨立性
• 能獨立運作整個管理中心行政
• 能取代主任秘書行政作業
• 能監督環保、保全工作紀律(含交接簿管理)
• 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調
• 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報
四、其它
• 曾擔任管理中心主秘、行政組長者
• 曾協助新案交屋作業
• 熟悉社區各項流程(如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等)
• 電腦文書作業熟稔
*錄取須經初試、複試流程,及錄用考核。
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