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運營行政特助-Special Assistant for Operations Administration
員工旅遊年終獎金進修補助尾牙或春酒
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企業名
脈動心聯股份有限公司
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工作地點
台中市北區
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薪資
月薪32000~0元
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工作內容
運營行政特助|標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援
【工作內容】
一、標案支援與企劃製作
• 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤
• 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備(含必要出差與臨時支援)
• 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範,強化實務執行能力
• 若遇人員調配急需狀況,需立即前往各縣市協助投標與開標,此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力
二、行政與財務協作
• 協助主管進行日常行政作業(如報表製作、會議安排、行程管理等)
• 負責公務車管理(含排程、調度與保養)
• 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整,並與財務窗口或會計師對接
• 熟悉公司內部行政流程與財務制度,配合主管處理營運面行政作業
三、部門協調與任務支援
• 作為跨部門協作橋樑,協助團隊內外部溝通,整合內部資訊並推動任務進行
• 對於急迫或棘手的行政事務,須具備即時反應與解決能力,亦可獨當一面。
【工作地點】台中市(與面試地點相同)
【上班時段】週一至週五,日班 09:00–18:00(中午休息1小時)*亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時/補休
【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質
【職務條件】
學歷要求:具備大學以上學歷,主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯,並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。
【工作經歷】
• 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗
• 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳
【擅長工具與技能】
• 熟悉 Google Workspace、Office 系統(含 Word / Excel / 表單)
• 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項
【薪資制度與發展】
• 起薪範圍:NT$32,000至38,000元起
• 試用期後考核調薪:依據任務完成度與協作能力進行調整
• 每季績效評估制度,優秀者享有專案獎金與升等機會
※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估,可於面談時另議
【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主
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