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【行政課】行政助理
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企業名
羽軒股份有限公司
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工作地點
台中市西屯區
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薪資
月薪30000~33000元
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工作內容
【公司簡介】
羽軒是正在快速成長的跨境電商企業,致力於為消費者提供便捷、有趣、高質感的代購服務。我們自2019年成立『VANNISE|溫倪詩』品牌,提供來自美、加、日、韓、歐洲各國的豐富商品,並分享海外生活的新鮮趣事,至今已累積了超過數十萬粉絲的信賴與支持!
【職務內容】
1. 行政事務
- 文件建檔與管理,如:文件掃描、歸納、信件包裹收件紀錄等。
- 收發信件與包裹。
- 接聽總機電話、轉接。
- 維護與管理文具庫存及發放。
- 維護休息區設備與用品,如:冰箱、零食區等。
2. 發票作業
- 依狀況按時處理商品的發票作業,包括開立、折讓、作廢、記錄、查核...等。
3. 跨部門協作
- 確認品保部商品訂單資料
- 協助財務部審核發票資料
4. 每月農曆初二、十六土地公拜拜,每年的開工拜拜
5. 完成主管交辦事項
【期望特質】
1. 細心負責:有耐性處理瑣碎事務。若發現資料有誤,會即時處理或回報主管,並提出改善建議和計畫。
2. 溝通協調:擅長跨部門的溝通和協作,能夠換位思考,具備同理心和傾聽能力。
3. 保密誠信:具備良好的品格,絕不洩露公司和職員的重要資料。
4. 資料管理:具備快速分類、整理大量資料的能力。熟悉Excel函數功能。
5. 應變彈性:不畏困難,能快速適應變化,且樂於協助公司創建和優化制度的挑戰。
【必備條件】
1. 相關經驗:具備2年以上行政、總務、助理或相關職務內容的工作經驗。
2. 文書能力:熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google雲端等辦公室軟體的操作。
3. 高執行力:在預期時限內完成工作並回報,遇突發狀況時可即時反應和處理。
【加分條件】
熟悉發票作業:包括發票開立、發票折讓、電子發票系統操作
羽軒股份有限公司-使用1111轉職專區
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