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業務助理(上班地點:台中)
年終獎金尾牙或春酒員工聚餐
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企業名
平安消防工業有限公司
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工作地點
台中市清水區
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薪資
月薪32000~38000元
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工作內容
職務內容:
1. 管理公司日常支出憑證,包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。
2. 接聽來電,記錄並分析客戶的基礎需求,適時轉交業務人員後續處理。
3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件,確保時間及內容的準確性。
4. 更新客戶資料於ERP系統中,定期確認並維護數據完整性。
5. 初步審查合約文件,並進行後續關鍵事項的追蹤落實。
6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統,並進行相關文書的歸檔及管理。
7. 協助業務人員後續與客戶接洽,安排進場程序及申辦文件的處理,確保專案執行順利。
8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件,保障其完整性與可追溯性。
9. 處理應收帳款,包括開立發票、核對客戶請款數據,追蹤款項回收進度。
10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。
11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件,並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。
12. 辦理行政相關業務,包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。
13. 負責日常文書作業,撈名單、寄送DM、電訪客戶。
14. 需要跑郵局及銀行。
15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。
16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項,快速反應並有效執行。
【公司理念】–-用專業,為社會創造更為安全的環境,保護您的家人和建築物資產
【公司願景】–-建築物型態越趨多元,消防法規亦日趨嚴謹,消防市場需求日趨龐大,
平安消防致力於成為全台灣最專業,同時善盡企業社會責任的消防公司
本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等
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