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行政管理人員/行政助理(嘉義廠)
員工旅遊供餐福利年終獎金員工聚餐康樂活動
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企業名
宏基瀝青有限公司
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工作地點
嘉義縣水上鄉
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薪資
月薪29500~0元
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工作內容
我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司,致力於提供高品質解決方案,服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力,實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。
工作內容:
1. 文書處理與管理
- 負責資料的輸入、整理、維護及更新,確保所有文件準確無誤且符合公司要求。
- 制作與編輯報表、簡報,以支援部門日常運作。
2. 業務聯繫與協調
- 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通,確保項目進行順利。
- 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。
3. 行政事務支持
- 系統化追蹤公文作業及關鍵時程,包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。
- 管理與控管合約、印鑑、標案文件,並對其流程進行嚴謹的監督及核查。
4. 問題解決與客訴處理
- 面對公家機關承辦人或上游廠商時,能有效解決問題並妥善處理客訴事項。
5. 日常行政支援
- 協助主管處理交辦事項,具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。
- 管理辦公室日常行政需求,確保高效運營。
6. 團隊合作與溝通
- 與內部團隊合作,建立良好的溝通模式,達成部門及公司目標。
- 協調多方資源,確保高效率執行業務。
7. 資料保密與檔案保存
- 嚴格遵守文件保密規範,妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。
8. 其他後勤支援
- 提供會議安排與行政後勤支援,協助組織內部活動及行程安排。
加入我們,成為我們專業團隊的一員!透過在AC工程及煉製領域中的努力,我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷,我們期待您的到來,共同邁向成功!
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