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行政助理(嘉義)
年終獎金
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企業名
炳昌五金有限公司
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工作地點
嘉義縣新港鄉
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薪資
月薪29000~33000元
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工作內容
1.主管交辦事宜或部門後勤支援
2.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
4.完成業務主管其他交辦事項
5.顧客連絡資料整理
6.出貨單、訂單之處理及整理
7.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件
8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理
10.將檔案歸入公司資料庫中
11.支援客戶相關諮詢回覆
12.協助簡單的辦公業務
13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
14.公司文件檔案的建立及管理
15.資料處理、影像掃描及目錄建檔
16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
18.將各類文件歸檔以供日後查詢
19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
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