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行政助理
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企業名
愛寶國際企業有限公司
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工作地點
高雄市左營區
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薪資
月薪32000~0元
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工作內容
活潑、開朗、處事能力強、有邏輯
工作內容:
1. 協助日常行政事務,包括文書處理、文件歸檔及公司內部資料管理,確保資料整理清晰並隨時可用。
2. 負責會議的安排及協調,包括會議邀請發送、會議資料準備等;同時需完整記錄會議內容及追蹤相關執行事項。
3. 接聽電話、接待來訪客戶及供應商,妥善記錄來電訊息,提供專業且親切的服務。
4. 管理及統籌辦公室用品的採購及庫存盤點,確保各項物資持續供應且妥善儲存。
5. 協助簡單的財務處理作業,包括基礎帳務核對及票據整理,維護營運上的精確性。
6. 提供業務部門行政協助,如資料整理、檔案製作以及內部流程的跟進支援。
7. 協助人事相關工作,包括申請、審核以及定期報表整合,保持資料一致性。
8. 負責公司環境維護與秩序管理,確保辦公區域舒適整潔且適宜工作。
我們期待見到充滿熱情的您!
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