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【儲備幹部】海外人事行政主管 (派駐越南)
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企業名
聚陽實業股份有限公司
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工作地點
東南亞越南
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薪資
年薪1000000~0元
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工作內容
人事行政管理:
1.協助工廠人事行政作業之執行與追蹤,包含招募、報到、離職、考勤及人事資料管理,逐步熟悉完整人資流程。
2.協助勞動契約、員工名冊及相關人資文件之整理、建檔與維護,確保資料正確與即時性。
3.支援教育訓練安排、員工關係溝通及日常人事問題之初步處理,培養基礎勞資與人員管理能力。
4.配合人事行政主管推動工廠人力相關專案,逐步參與制度優化與流程改善。
總務與採購支援:
1.協助工廠總務事務管理,包含辦公室用品、廠區日常需求與各項行政庶務之執行與追蹤。
2.支援庶務性採購作業,如需求彙整、比價、請購、驗收與採購資料建檔,逐步理解採購流程與控管邏輯。
3.協助固定資產、備品及相關行政帳務之管理與盤點,建立基本資產管理觀念。
4.支援客戶或外部來訪接待事宜,包含車輛安排、會場布置與餐點協調。
機電/消防:
1.協助機電、消防及廠務相關事項之行政支援與進度追蹤,了解工廠基礎設施運作。
2.協助設備維修、保養及點檢紀錄之彙整與文件管理。
3.配合外包廠商或內部工程人員進行聯繫、文件準備與會議紀錄整理。
4.協助工廠安全、消防及環安衛(EHS)相關文件之整理與建檔。
人權驗廠/稽核支援:
1.協助人權驗廠、CSR、客戶稽核及政府查核相關文件之準備、彙整與整理。
2.協助追蹤稽核缺失改善事項,進行內部回報、進度紀錄與文件管理。
3.協助工廠建立、維護人權、勞動法令及相關制度文件,逐步熟悉稽核與合規要求。
其他:
主管交辦之跨部門協調與專案支援事項。
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