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營運特助|主管特助|業務助理
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企業名
捷諾有限公司
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工作地點
台北市大同區
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薪資
月薪38000~45000元
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工作內容
關於 Jeno 捷諾有限公司
我們不是傳統的家具行,Jeno 是一家致力於「辦公空間解決方案」的專家。
我們的客戶涵蓋頂尖企業與專業室內設計公司。在 Jeno,我們不看重死板的層級,我們看重的是解決問題的邏輯、對美感的追求,以及對效率的極致渴望。
【為什麼選擇 Jeno?—— 我們的職場文化】
* 不設限的成長: 在 Jeno,工作表現決定你的職稱。你想學專業繪圖?只要你願意動手整理,設計師會手把手帶你。
* 從幕後到前線: 我們提供實戰訓練。如果你具備商業敏銳度,這裡是你轉向高薪業務或專案經理的最佳跳板。
* 透明與靈活: 我們像新創一樣靈活,像專家一樣專業。
【你將負責的核心任務】
我們在找的不是一個聽命行事的助理,而是一個能與創辦人並肩作戰、優化公司的**「核心成員」**。
* 營運流程優化 (SOP Building): 運用你的經驗,協助建立與優化詢價、報價、採購及開發票的標準流程,提升公司整體的辦公效率。
* 專案全流程管理: 獨立與工廠、工班溝通,精準控管工程進度與交貨驗收,確保專案完美落地。
* 品牌美學與社群維護:
* 利用 AI 工具(如 ChatGPT, Midjourney, Canva 等)設計節慶電子賀卡,維護業主關係。
* 整理完工案例照片與文字,協助經營社群媒體(IG/FB/LINE),展現 Jeno 的作品力。
* 提案美學支援: 協助整理選材(布樣、板材),製作高品質、具設計感的提案簡報與報價單。
* 環境與資料管理: 負責專案資料的系統化歸檔,並維持辦公室環境的專業與整潔(這代表了我們對美學的自律)。
【我們在找這樣的你】
* 高度自律與「舉一反三」: 你不需要主管時刻盯哨,能主動發現問題並尋找解決方案。
* 數位工具應用能力: 熟悉基本美編工具,並對運用 AI 提升工作效率有濃厚興趣。
* 邏輯清晰的溝通者: 面對繁瑣的工廠與工班,能保持圓滑且精準的對接。
* 整理強迫症: 對數字敏感、對資料歸檔有條理,且對工作產出(簡報、報價單)有美感要求。
* 具相關工作經驗: 我們希望你帶著過往的實戰經驗來,與我們一起把公司變得更好。
【加分題】
* 如果你曾有優化公司內部行政流程的經驗,請在應徵時告訴我們。
* 如果你有社群經營或數位美編的作品集,歡迎隨時附上。
捷諾有限公司-使用1111轉職專區
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