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行政助理
年終獎金尾牙或春酒
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企業名
梵達海洋股份有限公司
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工作地點
高雄市大寮區
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薪資
月薪30000~35000元
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工作內容
工作內容:
1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單,優化內部作業流程,包括文件規劃、報表整合及流程設定。
2. 定期整理公司文書資料,進行文件歸檔、數位化管理,並維護電子檔案系統的更新。
3. 處理辦公室日常庶務,例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護,確保辦公室運作無縫銜接。
4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入,確保數據準確及高效。
5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行,包括活動宣傳、場地布置及後勤安排,並進行活動成效的後續追蹤。
6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析,協助業務部門的行政支援。
7. 配合完成快遞及其他物資處理,及時處理部門內急需事項的協調及分配。
8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存,進行採購需求的統整,確保物資充足。
我們誠摯邀請您加入我們的團隊,如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作,並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力,我們期待與您攜手合作!
梵達海洋股份有限公司-使用1111轉職專區
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