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業務助理
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企業名
百威企業有限公司
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工作地點
新北市三重區
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薪資
月薪30000~40000元
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工作內容
1. 訂單與出貨處理: 負責客戶訂單輸入、出貨排程追蹤、建立銷貨單及協調安排物流出貨事宜。
2. 應收帳款核對: 協助業務核對客戶帳款、開立發票、追蹤款項回收進度並處理相關帳務報表。
3. 客戶關係維護: 擔任日常與客戶溝通的窗口,解答客戶關於交期、庫存、報價及商品一般性問題之諮詢。
4. 報價與合約協助: 協助業務人員準備產品報價單、整理客戶合約,並維持資料與報價系統的即時更新。
5. 跨部門事務協調: 協助業務端與廠區生管、資材、研發及品保等部門溝通,確保客戶交期與品質需求得以滿足。
6. 銷售數據與報表統整: 定期統整各業務線之業績報表、銷售統計及客戶反饋數據,提供業務主管參考。
7. 銷售檔案及樣品管理: 負責客戶資料管理、銷貨檔案歸檔,以及客戶樣品寄送、追蹤與清單管理。
8. 客訴與異常處理追蹤: 協助業務接收客戶品質或交期投訴,並追蹤內部相關部門的改善進度與回覆。
9. 主管交辦行政庶務: 完成主管交辦的日常行政庶務、商務會議籌辦或相關支援事項。
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