-
文件管理師
-
企業名
熙特爾新能源股份有限公司
-
工作地點
台北市松山區
-
薪資
月薪33700~40000元
-
工作內容
• 文件收集與點收:負責接收來自公司各部門的文件,確保所有文件的數量和質量符合要求。
• 文件分類與編碼:根據文件的性質和用途進行科學的分類和編碼,使文件能夠快速檢索和使用。
• 文件登記與記錄:將所有接收和發出的文件詳細登記,並維護文件的流轉記錄,以便未來查詢和審計。
• 文件保管與安全:負責文件的存放和保管,確保文件在存儲期間不受損壞、丟失或未經授權訪問。
• 文件歸檔與銷毀:按照公司或法律規定,將文件進行有序歸檔,並在達到保存期限後,根據規定程序安全銷毀文件。
• 文件管理系統操作:熟練使用文件管理系統和相關軟件,提升文件管理的效率和準確性。
• 外部客戶文件處理:負責外部客戶文件的更新、查核、跟催和整理,確保外部文件的管理也符合標準。
• ISO品質系統推行:協助推行ISO品質管理系統,進行文件的系統性整理,以確保品質系統實施的有效性。
• 員工培訓與指導:為公司員工提供文件管理方面的培訓和指導,確保他們了解和遵守文件管理的規範和流程。
熙特爾新能源股份有限公司-使用1111轉職專區
https://central1111.com.tw/turn/