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居家服務行政部副理
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企業名
福滿堂長照社團法人
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工作地點
高雄市苓雅區
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薪資
月薪40000~60000元
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工作內容
【職務定位】
本職位負責全面管理居家服務行政部門,確保所有行政作業流程依政府標準及集團規範落實執行,協助居服單位順利通過年度評鑑與查核,並推動跨區資源整合、優化行政作業品質與效率。
【主要工作內容】
一、評鑑與查核管理
• 負責居家服務相關評鑑資料與政府查核資料之盤點、彙整、建立、歸檔與維護
• 指導行政團隊依據政府法規與集團要求,準備年度查核、定期抽查、計畫核對等相關資料
• 領導各單位確保查核與評鑑達到零缺失標準,落實內部品質稽核制度
二、公文與行政制度管理
• 負責集團與居服單位間之正式公文流程管理、分案處理與回覆品質控管
• 建立標準行政流程(SOP)並持續優化各類表單、行政規範
• 管理集團行政檔案與歷年資料庫制度
三、人事與辦公室行政管理
• 管理居服中心全體行政人事流程(人員異動、考勤、表現追蹤、內部通報)
• 建立與執行各區人事規則、行政標準、獎懲作業
• 協助人資制度於分區辦公室落地執行,並定期巡查與輔導
• 支援跨單位行政溝通與統一內部作業規範
四、分區行政資源整合
• 管理並監督各分區辦公室行政運作
• 優化資源配置與跨區行政效率,提升服務一致性
• 協調行政人力調度與任務支援,強化組織彈性
五、主管交辦事項
• 支援高階主管推動營運目標與各類制度性專案
• 主導行政管理相關專案之啟動、執行與回報
必備條件
• 具備行政管理經驗,並有帶領團隊實績
• 熟悉長照機構/社福單位/醫療體系評鑑與查核流程者佳
• 具備高度邏輯、組織力、責任感與紀律執行力
• 擅長跨部門溝通、流程制定與管理落實
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