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【代招 - 外商】總務主任
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企業名
才庫人力資源顧問股份有限公司
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工作地點
台北市松山區
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薪資
月薪50000~58000元
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工作內容
負責 EL Group 辦公室的日常運營和管理,確保辦公室高效、順暢運作,為員工提供良好的工作環境和支持。
主要職責
1. 行政管理 (General Office Administration)
o 負責辦公室的日常行政事務,如文件管理、檔案歸檔、會議安排、訪客接待等。
o 辦公室環境維護。
o 制定和執行辦公室管理制度,確保辦公室秩序和效率。
o 負責辦公室設備的採購、維護和管理,確保辦公設備的正常運轉。
o 負責辦公室耗材的採購和管理,控制辦公成本。
o 負責辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜。
o Repair and maintenance
o 管理 Travel and hotels Vendor
o Travel and hotels arrangement process
o Company events and staff activities
2. 財務管理 (Opex Control)
o 協助財務部門進行辦公室預算編制和控制。
o 負責辦公室費用的報銷和管理。
o 負責辦公室資產的登記和管理。
3. ISO文管中心
4. 溝通協調
o 作為辦公室的對外窗口,負責與外部單位溝通協調。
o 負責辦公室內部各部門之間的溝通協調,確保信息暢通。
o Centralized staff communications (email & announcement)
5. 其他事務
o 負責辦公室安全管理,確保辦公室安全。
o 負責辦公室環境衛生管理,營造良好的辦公環境。
o 協助組織辦公室文化建設活動。
o 完成上級交辦的其他任務。
+ 具有3年以上辦公室管理經驗,熟悉辦公室管理流程和制度。
+ 具備一定的英語溝通能力。
+ 具備一定的文書處理和檔案管理能力。
+ 了解相關法律法規,如勞動法、安全生產法等。
+ 具備良好的組織、協調和溝通能力。
+ 具備簡易水電修繕相關經驗
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