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行政秘書
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企業名
聯聖企管顧問股份有限公司
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工作地點
台北市松山區
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薪資
月薪33000~0元
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工作內容
★公司在做些什麼?
聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才,主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構,主要服務的客群產業廣泛,從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等,並遍及台灣北中南三區,自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭!
接下來,集團將會以同心圓概念向外佈局,發展至今主要包含以下事業體:
1.聯聖企管:實體商管課程
2.職人學堂:線上學習平台
3.眾邦群聯:海外跨境電商平台
4.智浩群聯:CRM系統整合供應服務
★職務內容:
1. 會議與行程管理
- 安排並通知會議、負責會議場佈與會議記錄
- 彙整並追蹤會議待辦事項、專案執行進度,回報總經理
2. 專案執行
- 認證課程專案執行
- 跨事業體專案(系統優化、數位化、講座/活動),協助專案進度管理與跨部門溝通。
3. 行政事務
- 主管茶水準備及訪客接待
- 主管費用請款核銷
- 公司福委活動專案參與及執行
- 協助跨部門或事業體製作簡報與報表(PPT / Excel / Word),協助資料整理、文件排版與檔案管理
- 管理部事務協助
4. 執行主管交辦事項
★值班:
因本公司屬於教育訓練的產業,課程時間在平日晚間以及假日,因此同仁需同步參與值班,了解公司流程,也藉此可認識不同產業客戶,培養商業敏銳度。
值班內容包含講師與學員接待、客戶服務、課後教具整理歸位…等;相對公司會提供值班津貼或補休,也會提供交通及住宿費,若有任何關於值班的相關問題,也歡迎來電詢問,聯聖將會有專人為您服務。
值班時間說明:每次另有值班津貼/補休 二選一
(1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00),每月 2~4次
(2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ,每月 1次
若課程時間在平日晚間,晚間開課時需同仁協助支援1800-1900的時間(每月2-4次),支援者將補休1小時。
★教育訓練:
我們希望夥伴能具備國際觀及商業管理思維,共同優化作業流程;因此公司北區CEO課程將同步作為內部同仁訓練課程,此訓練為公司免費提供,參訓者可享有排休1天,參訓時間如下:
(1)假日 (AM7:30 ~ PM04:30) ,每月 1次(每月第三個禮拜天)
聯聖企管顧問股份有限公司-使用1111轉職專區
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