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【桃園】業務行政專員
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企業名
謙慕建築行銷股份有限公司
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工作地點
桃園市楊梅區
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薪資
月薪33000~38000元
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工作內容
【行政與文書處理】
• 協助各專案表單製作與資料整理(來人表、週報、月報等)
• 文件建檔、分類、列印、裝訂、存檔
• 合約、備註、客戶資料管理與進度追蹤
• 建案資料表、相關行政文件之整理與分送
【接待中心行政支援】
• 協助接待中心開閉場流程
• 租金、水電、備品、設備維護紀錄
• 模型、物料、DM、名片等備品管理
• 協助銷售顧問相關行政需求(客戶資料、簽約表單)
【 人事與內部行政協助】
• 出勤紀錄、請假系統管理
• 新人報到流程協助、資料建檔
• 公司制度文件整理(內規、SOP 等)
• 協助主管辦理公司活動、教育訓練
【財務與庶務支援】
• 協助請款單、報支單整理
• 小額零用金記錄、分類、報表回填
• 與會計、代書等單位對接行政資料
• 郵件寄送、物料採買、辦公用品管理
【專案支援與跨部門協作】
• 協助專案經理收集資料、彙整報表
• 協助行銷物料查詢進度與到場確認
• 與建設公司窗口協作行政文件
• 協助部門事務、主管交辦事項
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