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社區秘書
年終獎金
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企業名
濱湖名宮大廈管理委員會
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工作地點
台北市內湖區
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薪資
月薪41000~45000元
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工作內容
行政
1.落實各項管理辦法、大樓規約條例及之所有履約事項之執行。
2.擔任服務團隊溝通窗口,督導員工推行會務與及各項年度計劃。
3.代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務及臨時交辦事項。
4.現場服務人員之指揮、督導、緊急事件與人員調度處理、及人事考核。
5.在管委會開會一週前須預先公告開會日期、時間、地點。
6.每月一次協助召開社區管委會的月會並執行會議決議事項。
7.管理委員會會議結束後一周內需公告會議紀錄。
8.在[區分所有權人會議]召開之前十日須協助召集人分別以書面通知所有區分所有權人有關[開會日期]、[開會時間]、[開會議題]。
9.協助召開年度社區區分所有權人會議。
10.區分所有權人會議結束後十五天之內必須公告區權會會議紀錄。
11.協助住戶年度抽車位,並將新的車位登記到新的[管理費繳款書]中。
12.協助新任管委會執行區權會會議所決議之所有事項。
13.將社區基本資料上傳雲端,作為管委會成員或區權人參考用。包含以下:
1)最新版本的[濱湖名宮組織章程與規約]
2)區權會會議記錄(經主委簽名後的版本)
3)管委會會議記錄(經主委簽名後的版本)
4)每月財務報表 (經財務組長、監察委員、副主委及主委簽名後的版本)
5)車位、機車位地圖及編號(包含地下室及一樓戶外區)
14.每年新的管委會成立需將濱湖名宮組織章程與規約合併版給每一位新任委員,提醒每一位新任委員都必須依法行政。
15.管委會交接時,協助新上任管委會向台北市政府申請新任管委會成員變更之報備、待台北市市政府核備後,前一屆主委需交接[銀行大章]給下新任主委,並協助變更銀行印鑑。 並向中華電信申請變更手機持有者姓名。
16.有新進駐戶,須提供[社區規約與組織章程]給予新進駐成員知悉。
17.電腦歸檔依照此六大項系統化管理,不可以雜亂無章。每年幹事將電腦裡的檔案存入社區隨身碟USB,交給新任主委查察。
18.協助社區活動的推廣與主辦。
19.維持社區和睦關係,使住戶敦親睦鄰,杜絕挑撥離間,促進歡樂氛圍。
濱湖名宮大廈管理委員會-使用1111轉職專區
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