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行政業務助理(雲林)
交通補助年終獎金
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企業名
昇元工程顧問股份有限公司
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工作地點
雲林縣斗六市
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薪資
月薪35000~0元
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工作內容
1. 管理公司文件及檔案,負責資料建立、整理與維護,確保檔案能有效快速檢索。
2. 協助籌備會議與活動,包括準備統計報表、書面報告以及簡報資料,並進行會議記錄與後續追蹤事項。
3. 負責處理主管交辦事項,協助行政人員完成內部行政工作。
4. 執行資料處理作業,包含影像掃描、目錄建檔與文件核對,確保資料準確性。
5. 定期檢查與整理檔案,更新並追蹤各項文件狀態。
6. 將核准的文件進行打字與校對,並完成相關文書登記及發送流程。
7. 負責日常文書資料處理及歸檔,包括收發文件與郵件分類。
8. 協助辦理核銷事宜並處理一般財務與行政報表工作。
9. 為其他部門提供業務支援,例如資料整合與查詢等工作。
10. 協助維護辦公室及基本行政物資採購與管理。
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