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採購助理(台南官田廠)
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企業名
【宏宇農產生技】企業有限公司
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工作地點
台南市官田區
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薪資
月薪32000~48000元
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工作內容
一、日常採購事務
供應商聯繫與詢價
協助發送詢價單、比價
與供應商確認產品規格、價格、交期、付款條件
下單與訂單追蹤
建立與維護採購訂單(PO)
追蹤交貨進度,處理延遲或缺貨
協助處理退貨、換貨或補貨事宜
採購資料建檔與系統操作
輸入與更新ERP系統資料
建立/維護供應商名單與產品資料庫
對帳與付款協助
協助核對發票、送貨單與訂單金額是否一致
協助財務部門付款流程
採購文件處理與歸檔
保存報價單、訂單、發票等文件
建立電子與紙本資料檔案系統
二、物料管理與跨部門協調
原物料/備品庫存監控
控管安全庫存水位
定期與倉庫確認庫存異動與採購需求
生產與採購協調
與生產部、研發部門確認原料需求與時程
協調急單或特殊規格採購
與品保單位合作,處理不良品、異常採購貨品
協助填寫採購品質異常報告
三、供應商管理與評估
供應商資料更新與資格審查
蒐集供應商證照(如:ISO、HACCP、HALAL)
協助供應商資格登錄、更新基本資料
供應商績效追蹤
協助記錄交貨準時率、品質表現、服務回應速度
協助執行供應商評比制度(KPI)
四、成本控制與報表分析
採購成本分析與建議
協助比價報告整理與分析
協助建立採購單價歷史資料庫
報表製作
協助產出採購月報、供應商績效報表、成本統計
五、制度執行與內控配合
遵守採購流程與授權制度
配合公司採購流程(如三家比價、審核簽呈)
協助部門內部稽核、自我檢查
文件保密與公司機密維護
遵守供應商資料與合約保密規範
協助應對稽核或外部審查
包含食品業稽核(如FDA、ISO、HACCP供應鏈)所需資料準備
六、其他支援性工作
突發採購支援(急單、緊急維修件)
與外包、進出口、報關單位配合文件準備
參與部門會議與跨部門溝通事項記錄與追蹤
主管交辦事項與臨時任務
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