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管理部人資課|人資專員
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企業名
富喬物業管理顧問股份有限公司
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工作地點
台北市中山區
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薪資
月薪36000~48000元
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工作內容
《一份能同時參與招募、制度、組織發展,也很有影響力的人資工作》
富喬物業管理顧問股份有限公司,現階段的核心定位,是一個圍繞 物業管理、租賃營運、代管服務、商務中心與日常營運協作 所建立的營運平台。隨著公司持續成長,團隊人數、部門分工、職務內容與管理需求也正在快速往更完整的方向發展。對我們來說,人資課的角色,早已超過傳統行政支援範圍。它一方面要協助公司找到合適的人,另一方面也要慢慢把 組織定位、職務設計、績效機制與人事流程建立得更清楚、更順、更能支撐下一階段成長。
【這個職位在做什麼?】
這個職位隸屬於 管理部人資課,主要負責招募、到職流程、人事行政協作,以及各類與組織發展有關的基礎建設工作。您會參與的內容,除了常見的人資執行面,也包含:
- 協助各部門釐清職務需求
- 協助優化部門與職務定位
- 協助整理績效考核內容與維護邏輯
- 參與不同發展階段的人力規劃與組織樣貌思考
所以這份工作很適合一位已經累積一定人資經驗、希望從「執行型人資」逐步往「更有整體感的人資角色」發展的人。
【您會負責的工作內容】
1. 招募作業與任用流程協助:協助各部門進行招募需求整理、職缺刊登、履歷初篩、面談安排、候選人溝通與錄用流程追蹤,讓招募節奏更順、資訊更完整。
2. 新人到職與人事行政作業:辦理到職前後相關流程與資料建置,包含報到安排、文件整理、人事資料維護與基礎行政處理,協助新進同仁更快進入工作狀態。
3. 人事資料與系統維護:維護人員基本資料、異動資料與相關人資紀錄,讓後續查詢、追蹤與管理更有依據。
4. 部門與職務定位整理:協助公司逐步梳理各部門及各職務的角色定位、核心價值與協作關係,讓組織分工更清楚、用人邏輯更一致。
5. 績效考核機制協作:協助擬定、調整與維護績效考核機制、考核內容與審查邏輯,讓考核更貼近實際職務價值與管理需求。
6. 組織發展與人力需求規劃協作:依公司不同發展階段,協助整理組織架構方向、人力需求輪廓與招募優先順序,讓用人與組織成長更能彼此對齊。
7. 跨部門溝通與問題協調:與各部門主管及同仁溝通需求、釐清狀況、整理問題脈絡,協助推進對應處理方式與改善方向。
8. 主管交辦事項:依部門實際運作需求,協助其他人資與行政相關工作。
【這個角色對公司有什麼影響?】
在成長型公司中,人資部門的價值直接且顯著,其影響力廣泛,超越了一般人對管理部門的認知。人資工作對於提升公司整體的運作品質至關重要:
- 加速招募與適應: 透過建立清晰的招募節奏和順暢的到職流程,不僅能確保各部門更快地補齊人力,也能讓主管與新人迅速進入工作狀態。
- 優化分工與效率: 明確的職務定位有助於釐清分工,提升團隊合作的效率。
- 導引管理方向: 貼近實務的績效機制,能為管理層提供明確的指導方向。
- 從容應對成長: 提前進行組織規劃,能讓公司在邁向下一階段時更加從容不迫。
因此,人資做的每一個「整理」、每一次「溝通」、每一份「制度內容」,最終都將反映在公司整體運作的效能上。
【我們期待您具備的特質】
- 對人資工作有整體感:您會把人資工作看成「招募、人事行政、制度協作、組織支持」彼此相連的一套系統,而不是零散的單點任務。
- 溝通清楚,也懂得整理問題:面對部門需求、主管期待或流程卡點時,您能先聽懂,再整理,再推動,讓事情往可執行的方向前進。
- 做事有條理,細節也顧得到:這個角色需要面對資料、流程、制度與溝通,多線進行是常態。若您習慣把事情整理清楚,會很有發揮空間。
- 有成熟度,也有協作意識:我們理想中的夥伴,已經累積一定的工作歷練,知道怎麼和主管、同仁、候選人維持舒服又有效率的互動節奏。
- 願意和公司一起把制度慢慢做完整:現階段的人資工作,除了日常執行,也很需要一起把框架搭起來。若您喜歡從零到一、從模糊到清楚的整理過程,這份工作會很有參與感。
【這份工作會很適合這樣的您】
- 已有 2~5 年人資、招募、行政或組織管理相關經驗
- 想從單純執行面,逐步參與更多制度面與組織面的工作
- 喜歡和人互動,也喜歡把事情整理得更清楚
- 對部門分工、職務設計、人才配置有興趣
- 希望自己的工作除了完成日常任務,也能真正影響公司發展方向
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