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營運管理助理(可年後到職)
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企業名
米拉室內裝修設計工程有限公司
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工作地點
宜蘭縣宜蘭市
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薪資
年薪450000~0元
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工作內容
【主要工作內容】
一、專案進度追蹤 (70%)
1. 彙整全公司案件總表,監控各專案階段(設計/工程/驗收)之時程。
2. 主動稽核與提醒內部設計師、工程人員進度時程。
二、行政文書管理 (30%)
1. 報價單、合約書、驗收單等文件之建檔、校對與歸檔。
2. 廠商請款單據核對、客戶階段性收款通知與紀錄。
3. 專案資料庫維護(如:施工照片歸檔、圖面版本管理)。
4. 協助主管交辦之行政庶務。
5. 室內設計、裝修工程之標準作業流程建立。
【必要條件】
文書能力: 精通 Excel(需熟悉函數、報表製作)、Word、PPT。
邏輯清晰: 能同時追蹤多個專案,對數字與日期敏感度高。
溝通技巧: 善於跨部門溝通,個性細心且具備「追著進度跑」的積極性。
工作性質: 純內勤職務,無需具備室內設計專業知識。
【加分條件】
1. 具備 1 年以上行政助理、業助或秘書經驗者尤佳。
2. 曾使用過專案管理軟體 (如 Notion) 者加分。
3. 具備室內設計、裝修工程等相關背景,或對此行業具有高度興趣。
4. 具備AI應用協作能力。
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