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【總公司】客服行政主管(林口)
員工旅遊年終獎金尾牙或春酒員工聚餐
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企業名
嘉里醫藥物流股份有限公司
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工作地點
桃園市龜山區
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薪資
月薪45000~65000元
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工作內容
1. 客服與合約全流程管理,確認客訴案件處理進度及合約洽簽進度。
2. 監控與優化結帳流程監控與對帳作業,確保帳務與出貨數據準確無誤。
3. 管理客戶出貨回繳單據(簽單/證明文件)之處理,並與營運及品保確保正確流程與時效。
4. 協助處理營業開發內部專案協調及跨單位溝通。
5. 落實客服標準化流程:制訂即時判斷準則與通報機制,確保同仁落實單一客訴案件處理窗口,於時限內回覆客戶詢問。
6. 分析公司服務內容之客戶滿意度調查結果,與各部門主管共同研擬改善方案並據以優化客服作業流程
7. 客訴處置與正式回覆:處理重大客戶訴願,進行問題調查並提供正式書面回覆,同時將案例轉化為宣導教材以降低客訴率。
8. KPI 監控與品質改善:設計並執行客戶 KPI 追蹤機制,分析服務數據與滿意度調查,與品保及營運單位協商並提出優化方案。
9. 推動客服與行政作業資訊化流程,以提升行政團隊效率與正確率。
10. 團隊培訓與業務輔助:安排同仁教育訓練(含應對話術、溝通技巧、標準化作業),並協助業務團隊製作預報、報告及安排客戶參訪與會議。
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