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行政助理
員工旅遊年終獎金彈性上下班員購優惠尾牙或春酒貸款補助下午茶員工聚餐
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企業名
侑閎企業有限公司-鑫富分公司
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工作地點
高雄市苓雅區
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薪資
月薪29500~0元
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工作內容
1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。
2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。
3.案件管理與業務支援
協助管理與追蹤開發中案件進度,彙整客戶資料、案件狀態與重要節點,確保資訊即時、透明、不遺漏
協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項,成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑,協助跟進潛在客戶後續狀況,更新進度並回報相關資訊,避免案件「默默消失」。
4.行銷執行與行政支援
協助執行業務行銷相關作業(如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤)
支援市場行銷活動的規劃與執行,確保行銷流程順暢、成果可回收,協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務,提升整體作業效率。
5、內訓與教育訓練支援
維護與更新內部教育訓練網站與教材內容,確保資料正確、結構清楚、易於使用,協助整理內部流程、訓練資料與實務案例,支援新進人員快速上手。
6、文件與資料管理
負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整,確保資料完整性與可追溯性,協助建立與優化行政流程,讓資料不只是「存起來」,而是「找得到、用得上」。
7、團隊支援與氣氛經營
辦理每月團隊聚餐與內部活動,促進團隊互動與合作,協助內外部資源協調,讓專案推進更順暢,成為團隊中的潤滑角色,協助營造正向、互相支援的工作氛圍。
8.資料處理、影像掃描及目錄建檔
9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定
10.檢查整理檔案確認是否為最後更新
侑閎企業有限公司-鑫富分公司-使用1111轉職專區
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