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行政助理/會計
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企業名
三芝-拾翠山莊管理委員會
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工作地點
新北市三芝區
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薪資
月薪40000~45000元
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工作內容
一、財務管理與帳務處理
1. 負責社區管理費及其他相關費用的收款、入帳與對帳工作。
2. 協助編製月報表、收支明細,並提交管理委員會。
3. 進行費用請款與支付流程,票據管理及銀行轉帳事宜。
4. 保管及整理、發票、單據等財務資料,配合管理委員會查核。
5. 協助財務委員編列年度預算及決算計畫,並協助財務相關議題的資料彙整。
二、行政文書與秘書工作
1. 撰寫住戶施工公告、通知、會議紀錄,並依規定歸檔保存。
2. 協助召開管理委員會、區分所有權人會議,資料彙整及會議紀錄整理。
3. 負責社區住戶資料的整理、更新及維護(如住戶名冊、門禁紀錄、所有權人變更登記等)。
4. 協助住戶申請作業(門禁磁條建檔等)及其他行政事宜。
三、社區服務與日常庶務
1. 協助住戶反映事項之接收、記錄與追蹤,必要時轉呈管理委員會或總幹事處理。
2. 協助安排社區活動(如區分所有權人大會、節慶活動等)場地布置及行政庶務支援。
3. 支援社區安全、衛生及公共設施維護的行政協調與後勤事務。
四、其他臨時交辦事項
1. 配合社區管理委員會的臨時行政與財務相關事務。
2. 支援其他與社區日常管理有關的行政協助與庶務性工作。
三芝-拾翠山莊管理委員會-使用1111轉職專區
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