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行政執行專員
供餐福利工作獎金幼兒照護尾牙或春酒員工聚餐
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企業名
舜云音樂教育總部
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工作地點
台中市西區
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薪資
月薪30300~0元
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工作內容
一、日常行政與文件管理
1. 協調中心每日行政事務,負責各項文件整理與維護。
2. 處理文書資料、簽核文件之整理、發送與追蹤執行狀況。
3. 處理、製作、收發與登錄托嬰中心文件、公文(含線上申請資料),並依主管機關規範進行歸檔,以供評鑑與日常查詢。
4. 維持中心文件、表單、訊息的準確性與整潔度。
5. 協調辦公室行政活動與行政事務流程之規劃、整合與溝通。
6. 執行上級主管交辦事項。
二、對外聯繫與家長服務
1. 接聽家長來電、記錄訊息並追蹤回覆,協助主管維繫家長關係。
2. 安排賓客接待等對外事務,宣導公司或會議重要資訊給同仁,確保資訊透明暢通。
三、人力調度與內部協作
1. 協助教師人力調派,並與主管協調每日人力安排。
2. 執行計畫調派,協助人員相關訓練及績效評估作業。
3. 熟悉總務、人事、後勤與員工管理等相關業務。
四、會議與溝通管理
1. 執行會議排程與會議召集。
2. 製作會議記錄,並追蹤決議事項的後續處理。
3. 落實公司規章制度,確保上情下達、下情上達。
五、財務與報表管理
1. 處理簡易帳務登記。
2. 依政府機關規定定期繳交(郵寄與線上)各項報表,如社會局相關表單。
3. 兼管部分財務、採購及倉庫管理事宜。
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