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行政秘書
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企業名
謙慕建築行銷股份有限公司
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工作地點
桃園市楊梅區
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薪資
月薪35000~42000元
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工作內容
1. 安排和管理高層主管行程,包括會議安排、工作日程及出差計劃,確保時間分配合理且高效。
2. 管理重要文件、備忘錄及合約的整理與存檔,維護公司文書系統的完整性與精確性。
3. 準備高層報告及簡報內容,支援會議中的資料分析與即時會議紀錄。
4. 支援基本人事行政事務,例如員工資料管理及相關報告準備。
5. 熟練使用Microsoft Office(如Excel、Word、PowerPoint)進行文書處理、資料分析與報表製作。
6. 運用不動產法規知識與基本的財務會計知識,協助不動產業務行政支援及相關文件維護。
7. 負責公司內部跨部門溝通協調及外部客戶服務,協助解決快速反應需求。
8. 其他主管交代事項。
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