-
業務助理
-
企業名
峻鼎食品股份有限公司
-
工作地點
高雄市燕巢區
-
薪資
月薪29500~32000元
-
工作內容
業務助理|工作內容
協助業務團隊處理訂單、客戶服務與帳務流程,串聯銷售至收款的完整作業,確保營運順暢並提升業績效率。
▍訂單與出貨管理(核心職責)
處理客戶訂單(接單、建檔、系統輸入與確認)
協調倉儲與物流安排出貨,掌握出貨時程
追蹤訂單進度與配送狀況,確保準時交付
處理訂單異常(缺貨、延遲、退換貨等)
協助庫存管理與盤點,確保進出貨數據正確
▍收款與帳務管理
追蹤客戶應收帳款,確認收款狀況與帳款進度
協助開立發票、對帳與收款紀錄建檔
提醒客戶付款時程,降低逾期帳款風險
與財務部門核對帳務資料,確保帳款正確無誤
▍客戶服務與業務支援
回覆客戶詢問(產品、價格、訂單與出貨狀況等)
協助報價單、訂單確認與相關文件處理
維護客戶資料與訂單紀錄,提升服務品質
支援業務開發與既有客戶關係維繫
▍銷售資料與報表整理
整理訂單、出貨與收款數據
製作銷售報表、帳款報表與基本分析資料
提供業務與主管決策所需數據
▍跨部門溝通與協調
與倉儲、物流、生產、財務等部門協調訂單與帳務流程
傳達業務需求,確保出貨與收款順利進行
▍行政與專案支援
協助業務文件整理、合約管理與檔案歸檔
支援主管交辦事項與專案進度追蹤
協助會議安排與相關資料準備
✦ 我們希望你具備
良好溝通能力(客戶催款也要有技巧)
細心負責,對數字與帳務敏感
熟悉 Excel(基本報表與對帳能力)
具時間管理能力,可同時處理多筆訂單與帳款
有業助 / 訂單 / 應收帳款經驗者佳
峻鼎食品股份有限公司-使用1111轉職專區
https://central1111.com.tw/turn/