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法務助理、法務秘書
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企業名
得智法律事務所
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工作地點
台南市安平區
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薪資
月薪30000~36800元
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工作內容
一、 聯繫事項:接聽電話,發送傳真,聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等
二、 接待事項:接待及引導當事人,準備茶水或咖啡。
三、 內勤事項:
(一)收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案(歸檔、卷宗、圖書及檔案管理),影印(列印)卷宗、文件及檔案,傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師),必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。
(二)負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧
(三)負責財務行政管理,例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。
(四)其他一般內勤行政事務,例如管理行程及案件進度,例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。
(五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。
(六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。
(七)固定時間撰寫網站法律文章,兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編,有相關經驗
者優先錄用)暨網路行銷企劃。
(八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。
(九)地政機關變更登記事項的辦理等。
(十)其他主持律師交辦事項。
四、外勤事項
(一)至法院等機關影印卷宗(閱卷)、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請
其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。
(二)顧問公司教育訓練業務推展(視情形)。
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