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學校行政人員(教務處/學務處/總務處)
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企業名
開南學校財團法人
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工作地點
台北市中正區
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薪資
月薪33750元 以上
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工作內容
一、工作內容
依應徵人員學經歷及專長分發至各處室,辦理相關行政業務:
(一)教務處
1.辦理教務及課務相關行政業務。
2.協助學籍、成績及考試相關作業。
3.辦理教學資料整理及報表彙整。
4.協助教師教學行政支援事項。
5.辦理教務相關公文及行政作業。
6.其他相關行政事項及主管交辦事項。
(二)學務處
1.活動企劃與執行
(1) 協助辦理新生始業輔導、校慶、畢業典禮、教師節、歲末活動、開南才藝競賽活動、家長會會務、國際教育等校內外大型活動。
(2) 協助活動流程規劃、場地安排、設備確認及現場執行。
(3) 活動資料彙整與成果製作。
2.行政文書處理
(1) 相關公文簽辦及資料整理。
(2) 各項活動計畫、成果報告及會議紀錄撰寫。
(3) 表單製作與資料統計分析彙整。
(4) 編輯統整各項刊物編印。
3.學生事務協助
(1) 學生自治組織輔導及班會活動。
(2) 社團活動行政協助。
(3) 校園活動及優良學生活動執行。
(4) 學生服務學習相關業務協助。
(三)總務處
1.辦理採購、物品領用及庫存管理。
2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。
3.協助校園環境維護及修繕作業。
4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。
5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。
6.支援會議及校內活動辦理。
7.其他相關行政事項及主管交辦事項。
二、應徵資格
(一)學歷:專科以上。
(二)細心負責,具良好溝通與協調能力。
(三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。
(四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。
(五)如具資訊或採購相關專長/證照者尤佳。
(六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。
三、報名方式
以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號),
請於信封上註明:「行政人員甄選」。
四、甄選方式
符合資格者通知面試,依實際需求擇優錄取;
錄取員額額滿後即停止甄選,未錄取者不另行通知。
五、應繳表件
(一)報名表(附照片)。
(二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。
(三)自傳(1000字以內)。
(四)工作經歷證明。
(五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。
(六)身分證影本(正本面試時查驗)。
六、附則
(一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。
(二)資料如有不實,取消錄取資格並自負法律責任。
(三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。
(四)未盡事宜依本校最新公告辦理。
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