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業務助理
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企業名
居禮安國際有限公司
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工作地點
台南市安平區
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薪資
月薪28000~0元
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工作內容
助理日常工作事項:
1. 準備客戶的報價單、訂購單。已成交的客戶,打印紙本歸檔。電子檔上傳雲端。
2. 已經付款的PI,需要登記詳細內容至出口行事曆中,定期更新到雲端。
3. 運輸部分,需要確認費用、時效。空運貨物,查詢空運運價(DHL/Fedex),海運貨物,詢問forwarder里運.
4. 海運貨物,提貨後儘早向forwarder 索取全套文件,及時傳送給保險公司投保。
5. 國泰產險,投保需提供B/L, 發票或PI,裝箱單。並填寫“貨物運輸保險要保書”,email發送給業務專員。後續需追蹤保單簽發時間,並核對保單中:發票號碼、投保貨值、船名等信息是否正確。
6. 貨物靠港後,需準備PPT資料給得惠通報關行。
7. 與得惠通報關行確認海關報單內容是否正確。
8. 空運貨物,確認海關報單內容是否正確。
9. 每批次進口貨物,需要登記庫存,並發送給財務。
10. 貨物抵達後,如在碼頭卸貨時已經產生的外箱破損,需要請報關行協助聯絡碼頭開立破損證明,並協助拍照,以便索賠。
11. 進口貨物提貨到公司倉庫後,需開箱驗貨。提前準備PPT文件及廠商樣本,在開箱時,核對皮布樣是否正確,拍照/錄影留存。
12. 聯繫貨運公司榮林,與客戶及貨運聯絡好送貨時間。準備送貨單,上傳所需送的貨品之圖片至Line群組,以備榮林參考。
助理相關工作:
1. 公司網站定期更新新品牌,庫存商品
2. FB/IG post的推文,需確定主題,撰寫並選高清圖片,定期發送與維護
3. 協助業務部,製作產品PPT。
4. 與客人洽談時,協助紀錄客人感興趣的產品,整理並進行PPT提報。
5. 倉庫貨品的定期清點
6. 協助完成助理相關的其他內勤工作
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